POLITIQUE EN MATIÈRE DE VIE PRIVÉE

La présente note d’information en matière de vie privée décrit les modalités de collecte, d’utilisation, de transmission, de conservation et de protection des données à caractère personnel. Elle est conforme aux dispositions de l’article 13 du Règlement UE 679/2016 (ci-après désigné « RGPD ») et fournie à tous ceux qui se connectent à ce site web.

Par l’expression « donnée à caractère personnel », est entendue, conformément aux dispositions de l’article 4 n° 1 du RGPD, « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (« personne concernée ») ; est considérée être une personne physique identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques liés à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale ».

En utilisant nos services, vous acceptez les conditions de la présente note d’information en matière de vie privée.

La note d’information se fonde sur les recommandations du « Groupe de travail anciennement article 29 » de la directive 95/46 en matière de protection des données à caractère personnel afin d’identifier certaines conditions minimales pour la collecte de données à caractère personnel en ligne, notamment, les modalités, les délais et la nature des informations que les responsables du traitement doivent fournir aux utilisateurs lorsque ceux-ci se connectent aux pages web, indépendamment des finalités de la connexion.

Cette note d’information a été rédigée sur la base des principes de licéité, loyauté, transparence, proportionnalité et pertinence ainsi que conformément à ce qui est prévu dans le RGPD.

 

RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Le responsable du traitement est Alex&Co. (S.r.l.) en la personne de son représentant légal pro tempore M. Giulio Guasco, société dont le siège est sis Via Ponte di Bagnolo 2/4/6 50059 Vinci (FI) – Italie.

FINALITÉS DU TRAITEMENT

Les données fournies par vos soins seront traitées à des fins en lien avec la demande que vous avez effectuée, notamment en référence à :

gestion des sections « demande d’informations » ;

gestion de la section «  travailler avec nous » présente sur le site : les données fournies seront utilisées pour évaluer la candidature de l’utilisateur en rapport avec d’éventuelles opportunités professionnelles au sein de l’organisation de la société responsable du traitement.

Bien que de caractère facultatif, la fourniture des données à caractère personnel pour les finalités susmentionnées est nécessaire auxdites finalités. Dans le cas où vous ne fourniriez pas les informations demandées, vous ne pourrez bénéficier de l’ensemble des services offerts par ce site web.

En ce qui concerne les finalités susmentionnées, le responsable du traitement pourra déléguer des fournisseurs externes auxquels ne seront transmis que les données strictement nécessaires à l’exécution de leur tâche.

Les fournisseurs agiront en tant que responsables du traitement, nommés conformément aux dispositions de l’article 28 du RGPD ; la liste est disponible sur simple demande au responsable du traitement : Alex&Co. (S.r.l.) dont le siège est sis Via Ponte di Bagnolo 2/4/6 50059 Vinci (FI) – Italie.

L’utilisateur est tenu pour responsable des données à caractère personnel de tiers qui auraient été obtenues, publiées ou partagées par l’utilisateur lui-même par l’intermédiaire de ce site et assure avoir le droit de les communiquer ou de les transmettre, en absolvant le responsable du traitement de toute responsabilité à l’égard de ces tiers.

 

LIEU DE TRAITEMENT ET DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

Les traitements liés aux services du site auront lieu au sein du siège d’Alex&Co. (S.r.l.), Via Ponte di Bagnolo 2/4/6 50059 Vinci (FI), Italie, en fonction de la nature des données à caractère personnel. Ces dernières seront traitées exclusivement par un personnel autorisé, dénommé « responsable » ou « chargé » du traitement.

Vos données à caractère personnel seront traitées et conservées pour la durée nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Quand le traitement est basé sur le consentement exprès et explicite de l’utilisateur, le responsable peut conserver les données à caractère personnel pour une durée supérieure jusqu’à ce que ce consentement soit révoqué. De plus, le responsable peut être contraint de conserver les données à caractère personnel pour une durée supérieure en conformité à une obligation légale ou selon un ordre émanant d’une autorité ; dans tous les cas, la gestion de la collecte des informations est configurée, dès le départ, pour minimiser l’utilisation de ces données.

 

MODALITÉS DE TRAITEMENT

Le responsable traitera les données à caractère personnel des utilisateurs en adoptant les mesures de sécurité appropriées afin d’en empêcher la divulgation, la modification, l’élimination ou l’accès non autorisés.

Le traitement est réalisé au moyen des opérations ou de l’ensemble des opérations mentionnées à l’article 4 du RGPD 2016/679 : collecte, enregistrement, organisation, conservation, consultation, structuration, modification, sélection, extraction, rapprochement, utili­sation, interconnexion, blocage, communication, effacement et destruction des données.

En lien avec les finalités indiquées précédemment, le traitement se fera au moyen d’outils informatiques et/ou télématiques, selon des modalités d’organisation et des logiques strictement liées aux finalités indiquées et, en tout état de cause, afin d’assurer la sécurité et la confidentialité des données.

Le traitement pourra être réalisé pour le compte du Responsable des données, selon les mêmes modalités et les mêmes critères que ceux indiqués précédemment, par des catégories de sous-traitants et/ou préposés impliqués dans l’organisation du Site (personnel administratif, commercial, marketing, services juridiques, administrateurs de système) ou par des sujets externes à l’entreprise (fournisseurs de services techniques tiers, messagers postaux, fournisseurs d’hébergement, sociétés d’informatique, agences de communication par exemple), éventuellement nommés à ces fins.

 

TYPOLOGIE DE DONNÉES TRAITÉES

Les données à caractère personnel objet de traitement de la part des responsables sont principalement constituées des éléments suivants :

Données d’utilisation 

Les systèmes informatiques et les procédures logiciel servant au fonctionnement de ce site collectent, au cours de leur fonctionnement normal, certaines données à caractère personnel dont la transmission est implicite afin de pouvoir utiliser les protocoles de communication d’Internet.

Ces informations ne sont pas collectées pour être associées à des personnes concernées identifiées, mais, par leur nature, pourraient, au travers d’élaborations et d’associations avec des données détenues par des tiers, permettre d’identifier les utilisateurs.

Cette catégorie de données comprend les éléments suivants : les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs utilisés par les utilisateurs qui se connectent au site, les adresses en notation URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, l’horaire de la requête, la méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur, la taille du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant l’état de la réponse donnée par le serveur (envoyé, erreur, etc.), le pays de provenance, les caractéristiques du navigateur et du système d’exploitation utilisé par l’utilisateur et d’autres paramètres relatifs au système d’exploitation et à l’environnement informatique de l’utilisateur.

Ces données ne sont utilisées qu’à des fins de collecte d’informations statistiques anonymes sur l’utilisation du site et pour en contrôler le bon fonctionnement. Elles sont supprimées aussitôt après leur élaboration.

Données volontairement fournies par l’utilisateur

L’envoi facultatif et volontaire de courriels aux adresses indiquées sur le site implique l’acquisition successive de l’adresse de l’expéditeur, nécessaire pour répondre aux requêtes, ainsi que des autres données à caractère personnel éventuellement présentes dans le message. Des notes d’information de synthèse spécifiques seront progressivement reportées ou visualisées dans les pages du site prévues pour accéder aux services sur demande.

 

COOKIES

Aucune donnée à caractère personnel des utilisateurs n’est collectée délibérément par le site. Aucun cookie n’est utilisé pour la transmission d’informations de nature personnelle, tout comme aucun cookie permanent d’aucun type n’est utilisé, c’est-à-dire qu’aucun système de traçage des utilisateurs n’est mis en place. L’utilisation de cookies de session (non mémorisés de façon permanente sur l’ordinateur de l’utilisateur et s’effaçant avec la fermeture du navigateur) est strictement limitée à la transmission d’identifiants de session (composés de chiffres aléatoires générés par le serveur) nécessaires pour permettre une navigation sûre et efficace sur le site. Les cookies de session utilisés sur ce site évitent le recours à d’autres techniques informatiques potentiellement préjudiciables pour la confidentialité de la navigation des utilisateurs et empêchent la collecte de données à caractère personnel qui permettraient d’identifier l’utilisateur. Si vous ne souhaitez plus recevoir de communications de la part d’Alex&Co. (S.r.l.), il vous suffira d’envoyer un e-mail à info@www.albachiara.srl en précisant dans l’objet « Éliminer de la liste des adresses courriel ».

 

DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES

Les sujets auxquels se réfèrent les données à caractère personnel peuvent à tout moment, conformément aux dispositions des articles 15 à 22 du RGPD, exercer les droits suivants :

 

Droit d’accès : l’Utilisateur a  le droit d’obtenir du Responsable du traitement la confirmation que des données à caractère personnel le concernant sont actuellement l’objet ou non d’un traitement et, lorsqu’elles le sont, l’accès auxdites données à caractère personnel ainsi que les informations suivantes : les finalités et les modalités du traitement, les catégories de données à caractère personnel concernées, les destinataires et/ou les catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées, et lorsque cela est possible, la durée de conservation des données à caractère personnel envisagée ou, lorsque ce n’est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette durée ;

Droit de rectification : conformément à l’article 16 du RGPD, l’Utilisateur a le droit d’obtenir la modification des données à caractère personnel le concernant qui se révèleraient inexactes, et, compte-tenu des finalités du traitement, le droit également d’obtenir la mise à jour des données à caractère personnel incomplètes y compris en produisant une déclaration complémentaire ;

Droit à l’effacement : conformément à l’art. 17 du RGPD, l’Utilisateur a le droit d’obtenir l’effacement des données à caractère personnel le concernant et le Responsable du Traitement a l’obligation d’effacer ces données à caractère personnel dans les meilleurs délais dès lors que les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière ;

Droit à la limitation du traitement : conformément à l’art. 18 du RGPD, l’utilisateur a le droit d’obtenir la limitation du Traitement lorsque l’un des éléments suivants s’applique : l’exactitude des données à caractère personnel est contestée ; le traitement est illicite ; les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins du traitement mais celles-ci sont encore nécessaires à la personne concernée pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ; pendant la vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes poursuivis par le responsable du traitement prévalent sur ceux de la personne concernée, en cas d’opposition au traitement.

Droit à la portabilité des données : conformément à l’art. 20 du RGPD, l’utilisateur a le droit, à tout moment, de demander et de recevoir les données à caractère personnel le concernant qu’il a fournies à un responsable du traitement, « dans un format structuré, d’usage courant et lisible par machine », et a le droit de transmettre ces données à un autre Responsable du traitement sans limitation; dans ce cas, l’utilisateur prendra soin de fournir les coordonnées du nouveau responsable du traitement par autorisation écrite ;

Droit d’opposition : l’Utilisateur a le droit de s’opposer à tout moment au traitement et également en cas de traitement à des fins de prospection, y compris au profilage dans la mesure où celui-ci est lié à une telle prospection ;

Droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle : à l’exception du droit d’avoir recours devant tout autre siège administratif ou juridictionnel, dans le cas où vous estimiez que le traitement de vos données à caractère personnel soit effectué en violation du RGPD et/ou de la réglementation applicable, vous pouvez présenter une réclamation à l’autorité de contrôle compétente en matière de protection des données à caractère personnel.

Les demandes devront être adressées aux Responsables du Traitement à l’adresse e-mail susmentionnée.

 

INTERACTION AVEC LES RÉSEAUX SOCIAUX ET LES PLATEFORMES EXTERNES

Ce type de service permettra d’interagir avec les réseaux sociaux ou avec d’autres plateformes externes, directement à partir des pages de ce site. Les interactions et les informations acquises par ce site seront en tout état de cause soumises aux paramètres en matière de vie privée de l’utilisateur relatifs à chaque réseau social.

Les données introduites par l’intermédiaire de la plateforme Facebook seront soumises aux conditions présentes dans la politique en matière de vie privée consultable au lien suivant : Politique en matière de vie privée.

Les données introduites par l’intermédiaire de la plateforme Instagram seront soumises aux conditions présentes dans la politique en matière de vie privée consultable au lien suivant : Politique en matière de vie privée.

Les données introduites par l’intermédiaire de la plateforme Pinterest seront soumises aux conditions présentes dans la politique en matière de vie privée consultable au lien suivant : Politique en matière de vie privée.

Les données introduites par l’intermédiaire de la plateforme LinkedIn seront soumises aux conditions présentes dans la politique en matière de vie privée consultable au lien suivant : Politique en matière de vie privée.